Jornada Sector TIC Granada: Innovación y Regulación en el Registro de Jornada

25 Noviembre, 2024

El pasado 13 de noviembre de 2024, Jesús Rodríguez Garvayo presentó en Granada una jornada sobre la seguridad y el registro de jornada en el sector TIC, organizada en el marco de la Comisión de Innovación y Nuevas Tecnologías de la Confederación Granadina de Empresarios y la Cámara de Comercio de Granada. Este evento abordó diversos aspectos legales y técnicos relacionados con el registro de jornada laboral, especialmente en el contexto del trabajo a distancia. A continuación, se resumen los puntos más destacados de la presentación.

1. Marco Legal y Normativo

La presentación comenzó con una discusión sobre la normativa vigente en materia de registro de jornada. Se destacó que, aunque la normativa actual es escasa y, en algunos casos, insuficiente, se ha complementado con guías y criterios técnicos para garantizar su correcta aplicación. La finalidad principal de estas normativas es asegurar que las empresas cumplan con la obligación de registrar de manera precisa las horas de trabajo de sus empleados, combatiendo así el exceso de horas no declaradas y mejorando la seguridad y salud laboral.

2. Derechos y Obligaciones de los Trabajadores

Uno de los temas centrales fue el derecho de los trabajadores a un horario flexible y a un registro horario adecuado. Según el artículo 13 del Estatuto de los Trabajadores, los empleados tienen derecho a flexibilizar su horario de trabajo, siempre que se respeten los tiempos de disponibilidad obligatoria y la normativa sobre tiempo de trabajo y descanso. Además, el artículo 14 establece que el sistema de registro horario debe reflejar fielmente el tiempo dedicado a la actividad laboral, incluyendo el inicio y finalización de la jornada.

3. Criterios Técnicos para el Registro de Jornada

Se enfatizó la importancia de registrar el tiempo de trabajo efectivo, excluyendo las pausas e interrupciones, aunque se recomienda registrarlas para evitar presunciones incorrectas. No es obligatorio registrar los tiempos de desplazamiento, y los cuadrantes horarios no son suficientes para cumplir con la normativa. Los sistemas de registro pueden ser manuales o telemáticos, pero deben ser accesibles y fiables, permitiendo a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) verificar su autenticidad y trazabilidad.

4. Documentación y Negociación Colectiva

La negociación colectiva juega un papel crucial en la implementación de sistemas de registro de jornada. Las empresas deben negociar de buena fe con los representantes de los trabajadores y, en su defecto, pueden tomar decisiones unilaterales previa consulta. La ITSS puede comprobar si la organización y documentación del registro han sido precedidas de un procedimiento de negociación o consulta.

5. Particularidades del Trabajo a Distancia

El trabajo a distancia presenta desafíos específicos en cuanto al registro de jornada. Es fundamental que el sistema de registro refleje con precisión el tiempo de trabajo efectivo, respetando la flexibilidad horaria. No es necesario registrar los tiempos de desplazamiento, y se deben seguir criterios técnicos claros para garantizar la fiabilidad del registro. Además, se discutieron varias sentencias judiciales que abordan las condiciones laborales de los trabajadores a distancia, subrayando la necesidad de un tratamiento equitativo en comparación con los trabajadores presenciales.

6. Protección de Datos y Privacidad

El cumplimiento de la normativa sobre protección de datos es esencial en los sistemas de registro de jornada. Los sistemas deben respetar los derechos de intimidad y desconexión de los trabajadores, y cualquier uso de tecnologías de control, como la geolocalización, debe ser transparente y proporcional. Los empleadores deben informar claramente a los trabajadores sobre la existencia y características de estos dispositivos, así como sobre sus derechos de acceso, rectificación y supresión de datos.

7. Accidentes Laborales y Seguridad en el Trabajo a Distancia

La presentación abordó también la cuestión de los accidentes laborales en el contexto del trabajo a distancia. Aunque la Ley de Trabajo a Distancia no ha adaptado específicamente el concepto de accidente de trabajo a esta modalidad, las resoluciones judiciales aplican los criterios generales previstos para accidentes en el centro de trabajo. Es crucial realizar una evaluación de riesgos adecuada y delimitar claramente el horario y lugar de trabajo para garantizar la seguridad de los trabajadores a distancia.

8. Compensación de Gastos y Beneficios

La compensación de gastos relacionados con el trabajo a distancia es otro aspecto importante. La normativa establece que el desarrollo del trabajo a distancia debe ser sufragado o compensado por la empresa, sin que esto suponga un coste para el trabajador. Los convenios colectivos pueden establecer mecanismos específicos para la determinación y compensación de estos gastos. Además, se discutieron casos judiciales sobre la percepción de beneficios como el plus de transporte para trabajadores a distancia.

9. Requisitos para Sistemas Informáticos y Telemáticos

Los sistemas de registro de jornada deben cumplir con ciertos requisitos técnicos y legales. Deben ser objetivos y fiables, permitiendo la identificación inequívoca de la persona trabajadora y garantizando la autenticidad y trazabilidad de los datos. La normativa también permite el uso de sistemas de control mediante aplicaciones, reconocimiento facial, de voz, huella, y geolocalización, siempre que se respeten los derechos de los trabajadores y se informe adecuadamente sobre su uso.

10. Infracciones y Sanciones

El incumplimiento de las obligaciones de registro de jornada puede dar lugar a infracciones graves, con sanciones que varían según la gravedad y el número de trabajadores afectados. La presentación destacó la importancia de la prudencia en la actuación inspectora y la necesidad de evitar levantar actas si se comprueba que no hay exceso de horas trabajadas por otras vías.

11. Casos Prácticos y Sentencias Judiciales

Se presentaron varios casos prácticos y sentencias judiciales que ilustran la aplicación de la normativa sobre registro de jornada y trabajo a distancia. Estos casos destacan la importancia de un registro preciso y fiable, así como la necesidad de adaptar las condiciones laborales a las particularidades del trabajo a distancia.

12. Conclusiones y Recomendaciones

La jornada concluyó con una serie de recomendaciones para las empresas del sector TIC. Se enfatizó la necesidad de implementar sistemas de registro de jornada que cumplan con la normativa vigente, garantizando la transparencia y fiabilidad de los datos. Además, se recomendó fomentar la negociación colectiva y asegurar que los trabajadores a distancia reciban un trato equitativo en comparación con los trabajadores presenciales.

Reflexiones Finales

La presentación de Jesús Rodríguez Garvayo en la Jornada Sector TIC Granada subraya la importancia de un marco legal robusto y claro para el registro de jornada, especialmente en el contexto del trabajo a distancia. La correcta implementación de estos sistemas no solo garantiza el cumplimiento de la normativa, sino que también contribuye a mejorar la seguridad y salud laboral, promoviendo un entorno de trabajo más justo y transparente.

 

Puedes descargar el pdf de la ponencia aquí Jornada Sector Tic Granada ITSS.pdf