Actualización TIME LABORIS perfil empresa y APP móvil trabajadores

26 Diciembre, 2019

ACTUALIZACIÓN DIA 26 DICIEMBRE DE 2019

Se ha actualizado el perfil de la empresa en TIME LABORIS con los siguientes cambios.

1. En configuración de la empresa en el apartado de privacidad se ha incluido un nuevo valor “Exigir ubicación GPS al fichar desde aplicación móvil“, para que la empresa decida como quiere gestionar los fichajes que se realizan a través del móvil con 4 valores posibles.

• No: solo la obtiene si es posible.  Molestando al trabajador lo menos posible.
• Intentar: se intenta obtener la ubicación durante dos veces, si no lo consigue se permite fichar (Valor predeterminado, como estaba hasta ahora)
• Sí: de no obtenerse la ubicación no se permite fichar.
• Sí y que ésta coincida con el centro de trabajo:  se ha de obtener la ubicación y que ésta además se encuentre dentro del radio del centro de trabajo.
  • En el caso de usar esta última opción, si un trabajador tiene contrato en el centro que quiere fichar y requiere movilidad según su contrato, no se le exigirá que fiche en el radio del centro, sino que solamente envíe su ubicación GPS.

PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LAS ANTERIORES OPCIONES DE GEOLOCALIZACIÓN DE FICHAJES, ES DE VITAL IMPORTANCIA QUE LA CONFIGURACIÓN DE LA UBICACIÓN Y DEL RADIO DE METROS DEL CENTRO DE TRABAJO SEAN CORRECTOS Y PREVIAMENTE TESTADOS POR LAS EMPRESAS, YA QUE DE OTRO MODO NO PODREMOS GARANTIZAR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO.

Dado que los dispositivos móviles pueden presentar cierto margen de error al obtener la ubicación, recomendamos, al menos, un mínimo de 100 metros de radio para que sea posible el fichaje dentro del centro. Aunque la empresa puede ajustar este valor a su criterio y según dispositivos.

 

2. La empresa puede decidir en Configuración con que dispositivos con carácter general se pueden realizar fichajes o accesos a la web.

• Con PC (web).
• Con App móvil.
• Con lector de huellas.

Además, esa configuración podrá cambiarla para todos los trabajadores de un CENTRO e incluso en TRABAJADORES de forma individual, indicando un sistema personalizado.

Por ejemplo, puede obligar que todos sus trabajadores usen un lector pero que algún trabajador en concreto use el móvil y otro la web.

3. Licencias (Vacaciones)

Se ha modificado la solicitud y gestión de las licencias de tal forma que el usuario al solicitarlas indica a que año corresponden, para que se computen para dicho año.

 

Ejemplos:

• Licencia por vacaciones año 2.019 desde el 28-12-2019 al 04-01-2020 se computarán 8 días naturales con cargo a 2.019
• Licencia por vacaciones desde 28-12-2019 al 04-01-2020 y queremos que cada una compute a su respectivo año, en este caso se piden dos licencias una con cargo a 2.019 desde 28-12-2019 al 31-12-2019 y otra con cargo a 2.020 desde 01-01-2020 al 04-01-2020.
• Las licencias sin fecha fin o con fecha incierta por ejemplo Incapacidad Temporal, deberían de cerrarse a final de año, y crear una nueva desde el año siguiente para que computen en el año correspondiente.

Una vez recibida la solicitud de licencia por la empresa puede validarlas o rechazarlas.

Ahora además, la empresa puede rechazar la licencia de forma explícita, de tal forma, que el trabajador sea informado de este hecho.

El día 26-12-2019, se podrán actualizar a la nueva versión de la app móvil que contempla estos cambios.