Control horario para centros de trabajo con distintas zonas horarias

09 Enero, 2020

Para aquellas empresas que disponen de algún centro de trabajo ubicado en el extranjero o en distinta zona horaria de la sede principal de la empresa, como en el caso de España sucede con el archipiélago canario, Time Laboris les ofrece automáticamente la posibilidad de llevar el control horario para los trabajadores de dicho centro reflejando en sus fichajes la hora local en la que fueron realizados. 

Es necesario indicar para cada centro de trabajo, el país y la provincia u organización territorial en la que se encuentran ubicados. Esto se realiza desde el menú de Empresa, en la opción de Centros de Trabajo, al añadirlo o editarlo.  

 

Desde la siguiente ventana, al seleccionar el campo Provincia (Org. territorial) la plataforma asigna automáticamente la zona horaria correspondiente, con las siguientes consideraciones. 

 

Si estamos añadiendo un centro de trabajo nuevo, los fichajes aplicarán inmediatamente la zona horaria asignada, pero si estamos realizando la edición de un centro de trabajo existente, en el cual, la nueva zona horaria difiere del valor anterior, los fichajes aplicarán la nueva zona horaria al día siguiente de la edición; por tanto, para modificar un centro de trabajo de ubicación y zona horaria se necesita hacerlo con un día de antelación para que el sistema pueda asignar correctamente la fecha y hora a los fichajes anteriores y posteriores al cambio. 

En la siguiente imagen se puede ver el mensaje de confirmación que aparece al modificar el centro de trabajo. 

También desde la ventana de Empresas/Centros de Trabajo, con la opción Registro de ubicaciones se pueden ver las distintas ubicaciones que ha tenido el centro de trabajo seleccionado y las zonas horarias que se le han asignado automáticamente. 

A la hora de asignar una ubicación fuera de España, como el sistema por defecto no carga todas las provincias o localidades del resto de países, asignará en la casilla Provincia (Org. territorial) el propio país y su zona horaria principal.  

 

Si se necesitase una provincia, localidad o código postal específico que no se encuentre en el sistema, póngase en contacto con nosotros para añadirlo. 

De esta forma sencilla e intuitiva, sin grandes quebraderos de cabeza para buscar o asignar las zonas horarias y visualizando siempre la hora local respecto del centro de trabajo en el que se realizaron los movimientos del control horario, disponemos de una visión efectiva y real del tiempo trabajado por nuestros empleados.